Basılı davetiyenin güçlü yanları
Türkiye'de ve KKTC'de davetiye çoğu zaman elden dağıtılır; özellikle aile büyükleri için bu bir nezaket meselesidir. Kâğıt elde tutulur, saklanır, buzdolabının kapağına asılır. Bazı misafirler bir linki ciddiye almaz ama zarfı açar.
Bedeli de belli: adet başına baskı, zarf ve dağıtım. Hazırlık matbaa süresine bağlıdır. Saat ya da mekân değişirse yeniden basmak gerekir. Yanıtlar telefonla gelir ve bir yere not edilmesi gerekir.
Online davetiyenin güçlü yanları
Online davetiye bir telefon mesajıyla aynı gün herkese ulaşır. Her davetliye kişisel link gider: davetli adıyla karşılanır, tarihi, saati, mekânı, yol tarifini ve geri sayımı görür, takvimine ekler. Katılıp katılmayacağını, kaç kişi geleceğini ve menü tercihini birkaç dokunuşla bildirir.
Asıl fark yanıtlarda. Kim geliyor, kaç kişi, kimden ses çıkmadı: liste kendiliğinden güncellenir. Saat ya da mekân değişirse panelden düzeltirsiniz; davetiye sayfası hemen yeni bilgiyi gösterir. Eksi yanı: bazı misafirler, özellikle büyükler, linke tıklamaz; mesaj kalabalığında gözden kaçabilir.
Yan yana karşılaştırma
| Konu | Basılı davetiye | Online davetiye |
|---|---|---|
| Maliyet | Adet başına baskı, zarf, dağıtım | Davetli sayısından bağımsız tek ücret |
| Hazırlık | Tasarım, matbaa, dağıtım günleri | Liste eklenir, linkler aynı gün gider |
| Değişiklik | Yeniden baskı | Panelden düzeltilir, sayfa güncellenir |
| Yanıt (LCV) | Telefonla; elle not edilir | Linkten; tek listede, kişi ve menüyle |
| Aile büyükleri | Elden verilen kâğıt, saygı | Linki açmayabilir |
| Hatıra | Saklanan bir nesne | Ekran görüntüsü kadar |
| Yol tarifi ve takvim | Adres yazılır | Harita bağlantısı ve takvime ekleme |
Üçüncü yol: ikisi birden
Pek çok çift aile büyükleri için birkaç düzine basılı davetiye bastırır, geri kalan herkese online davet gönderir. Bu yolu kolaylaştırmanın sırrı aynı tasarımı ve aynı yanıt listesini kullanmaktır.
200 hazır tasarım arasından seçtiğiniz online davetiyenin baskıya hazır PDF'ini de panelden indirirsiniz: 12×18 cm, arka yüzünde katılım QR'ı. Matbaaya tek davetiye dosyasını, evde basacaksanız A4 kâğıda iki davetiye sığan dosyayı kullanırsınız. Böylece basılı davetiyeyi alan misafirin yanıtı da aynı listeye düşer. Elden vereceğiniz kişileri davetli listesinde ayrı bir grup olarak tutarsanız kime basılı davetiye gittiğini de unutmazsınız.
Davetiyede hangi bilgiler olmalı?
Basılı ya da online, bir davetiyede eksik kalmaması gerekenler aynıdır:
- Çiftin adları ve davet eden (çoğu zaman aileler).
- Tarih, gün ve saat; tören ile yemek ayrı saatteyse ikisi de.
- Mekânın adı ve adresi; online davetiyede harita bağlantısı.
- LCV satırı: kime, nasıl ve hangi tarihe kadar yanıt verileceği.
- Gerekiyorsa kıyafet notu, yetişkinlere özel bir düğünse bunu belirten nazik bir cümle, otopark ya da servis bilgisi.
Davetiye ne zaman gönderilir?
Basılı davetiye için matbaa ve elden dağıtım günlerini hesaba katın; dağıtım çoğu zaman haftalar sürer. Online davetiye aynı gün gider, ama erken göndermek yine iyidir: misafirlerin bir kısmı Türkiye'den ya da yurt dışından uçakla gelecekse onlara bilet ve izin için zaman tanıyın. Düğüne yaklaşırken yanıt vermeyenlere bir hatırlatma yeter.
Nasıl karar verilir?
- Davetlilerin çoğu telefonla mesajlaşıyorsa online davetiye ana yol olsun; basılı olanı yalnız elden vereceğiniz kişiler için bastırın.
- Düğüne az zaman kaldıysa online davetiye aynı gün gider; matbaa ve dağıtım beklemez.
- Kesin sayı ve menü dağılımı gerekiyorsa online LCV, telefonla toplamaktan çok daha az hata bırakır.
- Davetiyeyi bir hatıra olarak saklamak istiyorsanız birkaç basılı nüsha ayırın; online davetiye bunun yerine geçmez.
Davetiyeye LCV satırı
Hangisini seçerseniz seçin, davetiyede kime, nasıl ve ne zamana kadar yanıt verileceği yazmalı. Örnek metinler LCV nedir, nasıl yazılır? rehberinde; online davetiyenin ayrıntıları online davetiye ve LCV sayfasında.